Oder: Warum ist Ihr Webprojekt “Auf den Hund gekommen”?
Als Webdesigner und Webentwickler benötigt man eine Vielzahl von Informationen, um ein Angebot für die Erstellung einer Website zu erstellen. Immer wieder sehe ich in Ausschreibung unvollständige Angaben zu einem Vorhaben. Idealweise beteiligen Sie Ihre Internet-Agentur oder Webentwickler bereits in der Spezifikationsphase. Die wissen, worauf es ankommt und entwickeln mit Ihnen die erfolgreiche Lösung für Ihr Projekt. Hier sind die wichtigsten Informationen, die benötigt werden, um einen möglichst genauen Preis und einen planbaren Zeitrahmen festzulegen:
Konkretisierte Projektspezifikationen
- Art der Website (z. B. Unternehmenswebsite, E‑Commerce-Website, Blog, Portfolio, etc.).
- Zielgruppe und Verwendungszweck der Website.
- Funktionalitätsanforderungen (z. B. Kontaktformulare, Einkaufswagen, Benutzerverwaltung, etc.).
- Besondere Anforderungen wie Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit, SEO-Optimierung, usw.
- Gibt es s.g. Pflichtanforderungen (Must-Haves) und in der Priorität nachgelagerte Anforderungen (Nice-To-Have). Ein hilfreiche Unterteilung könnte lauten. “Dringend – Wichtig – Schön”.
- Schnittstellen an externe Systeme wie Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Bestellimport.
Design-Anforderungen und Layout-Wünsche
- Wenn Sie bereits Designkonzepte oder Vorstellungen haben, teilen Sie sie dem Designer mit.
- Farbschema, Schriftarten und Stilpräferenzen.
- Beispiele von Websites, die Ihnen gefallen, können hilfreich sein.
Inhaltselemente oder Neudeutsch Content
- Liefern Sie vorhandene Inhalte wie Texte, Bilder und Videos, oder muss der Designer diese erstellen/beschaffen?
- Wenn Sie Inhalte, Texte oder Videos erstellen müssen, klären Sie, ob der Webentwickler bei der Content-Erstellung oder Vermittlung von Spezialisten behilflich sein kann.
Umfang und Seitenstruktur
- Wie viele Seiten soll die Website haben?
- Welche Produktkategorien existieren?
- Welche Hauptseiten und Unterseiten sind erforderlich (z. B. Startseite, Über uns, Dienstleistungen, Kontakt, Blog, etc.)?
Technische Anforderungen an Ihr Webprojekt
- Hosting-Präferenzen oder Anforderungen.
- Domain-Registrierung (falls erforderlich).
- CMS-Präferenzen (z. B. WordPress, Joomla, Drupal) oder eine benutzerdefinierte Lösung?
Sichtbarkeit und Marketing
- Suchmaschinenoptimierung (SEO) der Inhalte durch Keyword-Analysen und Content-Optimierung.
- Marketing in Suchmaschinen und sozialen Netzwerken (SEA)
Interaktion und Funktionen
- Benutzerinteraktionen und Benutzererlebnis-Anforderungen.
- Integration von Drittanbieterdiensten wie Zahlungsabwicklung, soziale Medien, Newsletter-Anmeldung, etc.
Zeitrahmen Ihres Webprojekts
- Gewünschter Fertigstellungstermin oder Zeitrahmen.
- Gibt es spezielle Meilensteine oder Abgabefristen, die beachtet werden müssen?
Budget Webprojekt und Ecommerce
- Ihr Budget oder Budgetbereich für das Projekt.
- Geplantes monatliches Marketingbudget gerade bei Ecommerce-Projekt
Wartung, Personal und Software- & Content-Updates
- Überlegungen zur langfristigen Pflege und Aktualisierung der Website.
- Wer ist zukünftig veranwortlich für eine aktualisierte Produktuploads oder Sortimentsüberarbeitung
Sobald Ihre Agentur oder Webentwickler diese Informationen hat, kann er ein detailliertes Angebot erstellen, das den Preis und den Zeitrahmen für die Umsetzung Ihres Projekts festlegt. In der öffentlichen Verwaltung und im öffentlichen Dienst gibt es darüberhinaus gesetzlich festgelegte Formalien, wie eine ein Ausschreibung für ein Angebot zu erfolgen hat. Es ist deshalb für den Erfolg wichtig, alle Details so klar wie möglich zu kommunizieren, um Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass das Angebot den tatsächlichen Anforderungen entspricht.
