Ohne die Einzelheiten zu kennen, lassen sich die Kosten und der Zeitbedarf für die Erstellung und den anschließenden Betrieb eines WooCommerce-Shops sind nicht abschätzen. Dies hängt von zahlreichen Faktoren ab z.B.:

• Existiert bereits eine technische Infrastruktur (Domain, Webhosting oder Drittsysteme zur Buchhaltung, der Versandabwicklung oder zur Verwaltung der Kunden) oder muss dies erst noch aufgebaut werden.
• Wie viele und welche Arten von Produkten werden über den Shop verkauft
  Besucheraufkommen pro Tag, Monat und Spitzenzeiten – das ist insbesondere für das Hosting wichtig.
• Welche technischen und sonstigen Kenntnisse sind bereits vorhanden?Lässt sich das Produktsortiment über Standard-Verkaufsprozesse vertreiben, oder werden Sonderlösungen benötigt für personalisierte Waren oder branchenspezifische Eigenheiten. Kannst vorgefertigte Themes für WooCommerce verwendet werden, oder wird ein komplett eigenständiges und unverwechselbares Shop-Design erwünscht?
• Weitere Punkte die der Klärung bedürfen:
  Wer ist verantwortlich für die Produktanlage?
• Sind Produkttexte und -Bilder bereits vorhanden, oder müssen diese angepasst bzw. neu erstellt werden?
  Ist ein Datenimport aus anderen Systemen erforderlich?
  Wer ist veranwortlich für das Online Marketing sowie die Suchmaschinenoptimierung?
• Welche Social Media Kanäle werden verwendet?
  Wer ist für das Thema Onlinerecht und Datenschutz zuständig? Je nach Branche aber auch Zielländern sind recht erhebliche Ressourcen hierfür notwendig, andernsfalls drohen Abmahnungen und Bußgelder.

Die Website-Verfügbarkeit ist die Zeit, in der eine Website oder ein Webservice für die Nutzer in einem bestimmten Zeitraum erreichbar ist. Obwohl eine Verfügbarkeit von 100 % das Ziel ist, erachtet man in IT-Fachkreisen eine Verfügbarkeit von 99,999 % als hohe Verfügbarkeit. Jede Website erleidet geplante und ungeplante Ausfälle.

Jeder Website-Anbieter möchte die Verfügbarkeit so hoch wie möglich halten – vor dem Hintergrund der Wettbewerbsstärke des Internets nicht ohne Berechtigung. Entscheidend für die Verfügbarkeit eines Online-Shops ist die Wahl eines leistungsfähigen Providers. Es existieren Provider die sich auf das Betreiben von WordPress-Shops spezialisiert haben und den passenden Service anbieten. Da ein WooCommerce-Shop viele dynamische Inhalte und Anfragen generiert, die sich nicht im Cache zwischenspeichern lassen, ist eine entsprechend starke Serverleistung gefragt.

Je nach Größe und Bekanntheit deines Shops, sind während der Haupteinkaufszeiten möglicherweise zigtausende Besucher gleichzeitig auf der ShopSeite, die nach Produkten suchen, Artikel nach verschiedenen Produktkategorien filtern, ihren Warenkorb füllen und Käufe abwickeln. Die Auswahl einer geeigneten Deployment-Architektur mit einer vorbereiteten Entwicklungs- und Testumgebung tragen zusätzlich zur Erhöhung der Ausfallsicherheit bei. Geeignete Backup- und Recoverywerkzeuge sind ebenfalls äußerst wichtig. Denn damit kann im Bedarfsfall kann ein Shop wieder zum laufen gebracht werden.

Die Pflege der grundsätzliche Inhalte (Stammdaten, Bilder, Produktbeschreibungen) des Shops sollte nicht unterschätzt werden. Verabschieden Sie sich von der Vorstellung den Shop „nebenher“ zu betreiben. Ein gutes OnlineShop-System benötigt Pflege, Kundenorientierung und Sachverstand. Gute Kategoriebeschreibungen und ein kleiner Blog können zur Personalisierung beitragen und werten den Shop auf.

Bei kleinen und neuen Shops, die anfänglich von einer oder wenigen Mitarbeitern betrieben werden, ist der Faktor Zeit am Anfang entscheidend. Denn besonders in der Startzeit beschäftigt man sich weniger mit den anfallenden Bestellungen und dem Versand, sondern mehr mit dem erstmaligem Anlegen des Artikelstamms und dem Anfertigen der zugehörigen Medien wie Bildern, Videos oder Datenblätter. 

Die Anlage von Produkten ist die Hauptaufgabe der Produktpflege. Mit dem Einrichten eines Produkts tragen Sie alle Stammdaten in den Onlineshop ein. Neben dem Produktnamen, Eigenschaften wie Größe und Gewicht und dem Verkaufspreis sind besonders ausführliche Produktbeschreibungen anzufertigen. Da der Kunde Ihres Onlineshops nicht in der Lage ist, das Produkt sensorisch und habtisch zu prüfen oder genauer zu betrachten, sollten Sie auf alle Eigenschaften, Funktionen und Spezialitäten eingehen